به گزارش روابط عمومی دانشگاه شاهد، با توجه به سیاست‌های کلان معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تأکید بر ارائه خدمات آموزشی به صورت برخط، از اواخر سال 1402 پروژه طراحی و راه‌اندازی سامانه ثبت نام داوطلبان مقطع دکتری تخصصی (باآزمون و بدون آزمون) توسط مدیریت آموزش تحصیلات تکمیلی و با نظارت مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه، برای اولین بار در سطح دانشگاه‌های کشور آغاز شد.
با بهره‌گیری از این سامانه کلیه مراحل فرایند پذیرش دانشجویان مقطع دکتری تخصصی در دانشگاه شاهد (اعم از پذیرش از طریق آزمون سراسری یا پذیرش داوطلبان یدون آزمون استعداد درخشان) از مرحله ثبت نام، بررسی پرونده متقاضیان، انجام مصاحبه علمی و اعلام نتایج و بررسی  صلاحیت‌های عمومی در بستر سامانه صورت می پذیرد.

از مزایای این سامانه می‌توان به افزایش سرعت و دقت در انجام فرایند، جلوگیری از اعمال سلیقه دراجرای فرایند، دریافت وجه ثبت‌نام از طریق درگاه پرداخت، امتیازدهی آنلاین در جلسه مصاحبه، امکان تهیه گزارش در گام‌های مختلف فرایند، امکان تهیه نسخه پشتیبان در هر دوره، امکان نظارت لحظه‌ای و برخط در طول فرایند توسط مدیران مجموعه آموزش اشاره نمود.

این سامانه از ابتدای اسفندماه 1403 برای ثبت نام متقاضیان دوره دکتری استعداد درخشان مورد استفاده قرار گرفته است.