بسمه تعالی

به گزارش روابط عمومی دانشگاه شاهد، ضمن عرض تبریک و آرزوی موفقیت، توجه پذیرفته شدگان محترم دوره کارشناسی ارشد گروه وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی سال 1403 دانشگاه شاهد را به نکات ذیل در خصوص نحوه ثبت نام و مدارک مورد نیاز جلب می نماید.

مراحل ثبت نام غیرحضوری

• دریافت و تکمیل فرمها و تهیه مدارک مورد نیاز برای ثبت نام
• بارگذاری فرمها و مدارک مورد نیاز در سامانه ثبت‌نام دانشگاه https://eduportal.shahed.ac.ir  و دریافت شماره دانشجویی
• مراجعه به صفحه اطلاع‌رسانی دانشکده برای آگاهی از واحدهای درسی و برنامه‌ریزی دانشکده
• انتخاب واحد و اخذ دروس در سامانه آموزشی دانشگاه به آدرس https://eduportal.shahed.ac.ir با استفاده از شماره دانشجویی دریافتی بعد از هماهنگی با دانشکده و مدیر گروه بر اساس برنامه زمانبندی انتخاب واحد

مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام

• تصویر شناسنامه (تمامی صفحات)
• تصویر کارت ملی (پشت و رو)
• تصویر ریز نمرات دوره کارشناسی
• تصویر دانشنامه یا گواهی موقت و یا مدرکی که نشان دهنده فراغت از تحصیل داوطلب تا تاریخ 1403/06/31 باشد.
• تصویر فرم تکمیل شده مخصوص معدل برای دانشجویان سال آخر (که قبلاً توسط معاونت آموزشی دانشگاه امضا و مهر شده است)

(فرم معدل مخصوص دانشجویان سال آخر)

• تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم یا مدرکی که نشان دهنده وضعیت نظام وظیفه آقایان باشد.

تذکر مهم: پذیرفته شدگان مشمول (مخصوص برادران) بایستی به پرتال جامع سازمانی نظام وظیفه به آدرس https://sakha.epolice.ir مراجعه و نسبت به ثبت درخواست وضعیت نظام وظیفه اقدام نمایند. کارشناس دانشگاه بعد از بررسی درخواست نسبت به تایید/عدم تایید درخواست اقدام می نماید که در صورت عدم تایید، پذیرفته شده محترم بایستی حداکثر ظرف مدت 1 روز کاری نسبت به رفع نقص اقدام نماید. دانشجویان موظف هستند پس از تایید کارشناس دانشگاه، برگه معافیت را پرینت گرفته و در سامانه آموزشی دانشگاه بارگزاری نمایند. در صورت هر گونه سوال یا ابهام می توانید در ساعات اداری با شماره تلفن 096480 (نظام وظیفه عمومی) یا با شماره تلفن 02151214428 (آقای هاشمی نیا-کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه) تماس بگیرید.

تبصره 1: دانشجویان نیمسال آخر که تا تاریخ 1403/06/31 فارغ التحصیل می شوند موظف هستند به جای برگه معافیت، تعهد نامه پیوست را تکمیل و در سامانه آموزشی دانشگاه (بهستان) بارگزاری نمایند. این دسته از دانشجویان بایستی حداکثر تا تاریخ 1403/07/30 نسبت به ارائه درخواست در سامانه سخا نظام وظیفه و اخذ برگه معافیت تحصیلی اقدام و آن را به کارشناس مدیریت آموزش تحصیلات تکمیلی (آقای هاشمی نیا) تحویل دهند در غیر این صورت عواقب بر عهده دانشجو خواهد بود.

(تعهدنامه مشمولین- مخصوص دانشجویان نیمسال آخر)

• پذیرفته شدگان شهریه پرداز می بایست علی الحساب نسبت به پرداخت شهریه ثابت نیمسال اول به مبلغ 80105522 ریال قبل از انتخاب واحد و از طریق سامانه آموزشی اقدام نمایند. شهریه دقیق بعد از انجام استعلامهای لازم از مراجع ذی صلاح و مطابق با مصوبات هیات امنای دانشگاه در سامانه بهستان به روز رسانی خواهد شد.

تذکر مهم: از دانشجویان اتباع خارجی نیز شهریه اخذ می شود.

• تصویر تاییدیه از دانشگاه محل تحصیل مبنی بر کسب رتبه برتر بر اساس آئین نامه “تسهیل ادامه تحصیل دانشجویان ممتاز و استعداد درخشان به مقاطع بالاتر تحصیلی مصوب 97/10/30) برای پذیرفته شدگان با استفاده از شرایط استعداد درخشان (نمونه کشوری-با آزمون-بدون آزمون)
• تصویر مدرک معتبر نشاندهنده وضعیت سهمیه رزمندگان و ایثارگران طبق صفحه 10 دفترچه راهنمای ثبت نام از مراجع اعلام شده

تذکر مهم: در صورتی که در هر مرحله قبل از با حین یا بعد از تحصیل مشخص شود فرد پذیرفته شده با استفاده از سهمیه رزمندگان و ایثارگران، واجد شرایط نبوده، ضمن لغو قبولی طبق ضوابط عمل خواهد شد.

• تکمیل فرم ثبت نام دانشجویان غیر ایرانی غیر بورسیه برای آزمون کارشناسی ارشد رشته های گروه پزشکی سال1403 و بارگذاری در سامانه ثبت نام

(فرم ثبت نام دانشجویان غیر ایرانی غیر بورسیه برای آزمون کارشناسی ارشد رشته های­گروه پزشکی سال 1401)

• ارائه مدرکی مبنی بر مشخص شدن وضعیت بدهی به صندوق رفاه دانشجویان
• بارگزاری تصویر فرم خروجی حاوی کد رهگیری کارنامه سلامتجسم  در (https://portal.saorg.ir/physicalhealth​)

دانشجویان بعد از تکمیل کارنامه سلامت جسم  بایستی فرم خروجی حاوی کد رهگیری را ذخیره و متعاقبا در سامانه ثبت نام بارگزاری نمایند.

دانشجویان بایستی بعد از تکمیل فرم الکترونیکی کارنامه سلامت و انجام آزمایشات ذکر شده در صفحه 4 فرم کارنامه سلامت جسم؛ با در دست داشتن فرم خروجی کارنامه سلامت که دارای کد رهگیری می باشد و نتایج آزمایشات در روز تعیین شده به مرکز بهداشت و  درمان دانشگاه واقع در محل درمانگاه مراجعه نمایند (تاریخ دقیق مراجعه متعاقبا اعلام خواهد شد).

تذکر : برای تکمیل فرم نیاز به شماره دانشجویی نیست.

• بارگزاری تصویر فرم خروجی حاوی کد رهگیری کارنامه سلامتروان  در (http://portal.saorg.ir/mentalhealth )

دانشجویان بعد از تکمیل کارنامه سلامت روان الکترونیکی بایستی فرم خروجی حاوی کد رهگیری را ذخیره و متعاقبا در سامانه ثبت نام بارگزاری نمایند.

• بارگزاری تصویر کد رهگیری فرم تکمیل شده پایش اطلاعات فرهنگی-اجتماعی دانشجویان مندرج در آدرس https://B2n.ir/Payesh01  در سامانه آموزشی دانشگاه
• تکمیل و بارگزاری تصویر آیین نامه تکمیل شده پوشش و رفتار دانشجویان دانشگاه شاهد همراه با امضاء و اثر انگشت

(آیین نامه پوشش و رفتار دانشجویان دانشگاه شاهد)

• بارگزاری تصویر مدرک ایثارگری )کارت شاهد- کارت جانبازی پدر- مدرک رزمندگی- کارت ایثار و غیره(: پذیرفته شدگان شاهد و ایثارگر ملزم به بارگذاری این مدرکدر سامانه ثبت نام هستند. پذیرفته شدگان شاهد و ایثارگر شامل جانبازان، آزادگان، رزمندگان و فرزندان و همسر شهید، مفقود الاثر، جانباز، آزاده و رزمنده می باشند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام حضوری

پذیرفته شدگان بایستی بعد از ثبت نام الکترونیکی، اصل دانشنامه یا گواهینامه موقت کارشناسی خود را به همراه شش قطعه عکس جدید تمام رخ 4×3 در بازه زمانی 1403/07/15 تا 1403/07/17 به صورت حضوری به سرکار خانم خلیلی رئیس محترم اداره پذیرش و دانش آموختگان مدیریت آموزش تحصیلات تکمیلی تحویل نمایند.

صفحه اطلاع‌رسانی دانشکده ها

پذیرفته شدگان گرامی به منظور اطلاع از برنامه درسی و آموزشی خود باید به شرح جدول ذیل به سایت دانشکده مربوط مراجعه و در صورت هر گونه سوال می­توانند به آی دی روبیکا کارشناس مربوط پیام و یا درساعات اداری با شماره تلفن کارشناس مربوط در دانشکده تماس بگیرند. همچنین پذیرفته شدگان می توانند در گروههای روبیکا که توسط هر گروه آموزشی ایجاد شده و آدرس آن از طریق سایت دانشکده اطلاع رسانی شده عضو و با مدیر محترم گروه آموزشی مربوط در ارتباط باشند.

تذکر مهم: دانشجویان محترم برای عضویت در گروه روبیکا بایستی لینک را برای یک آدرس گیرنده در پیام رسان روبیکا ارسال تا لینک فعال و از طریق آن در گروه روبیکا مربوط عضو شوند.

جدول (1): صفحه اطلاع رسانی و شماره تماس کارشناسان دانشکده ها

بارگذاری مدارک و فرمها در سامانه آموزشی دانشگاه به آدرس https://eduportal.shahed.ac.ir  و دریافت شماره دانشجویی (ثبت نام اولیه):

• ثبت نام پذیرفته شدگان به صورت الکترونیکی و غیر حضوری است. کلیه پذیرفته شدگان می بایست از روز سه شنبه مورخ 1403/06/20 تا روز چهارشنبه مورخ 1403/06/21، از طریق سامانهhttps://eduportal.shahed.ac.ir نسبت به تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک و فرمهای مربوط اقدام نمایند. بدیهی است عدم تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک و فرمهای مربوط برای ثبت نام به منزله انصراف از ادامه تحصیل آنان تلقی خواهد شد. پذیرفته شدگان برای ورود به سامانه ثبت نام بایستی از نام کاربری 031U و سپس کد ملی  و رمز عبور “کد ملی” استفاده نمایند.
• برای اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه ثبت نام الکترونیکی، مدارک و فرمهای مربوط می توانید در ساعات اداری سوالات خود را به آی دی روبیکای سرکار خانم خلیلی (رئیس محترم اداره پذیرش و دانش آموختگان تحصیلات تکمیلی) با آی دی @Shahed5244 ارسال فرمایید.
• پذیرفته شدگان محترم لازم است؛ فرمهای مذکور در مدارک مورد نیاز این اطلاعیه را به صورت تایپ شده تکمیل و آنها را به همراه سایر مدارک مورد نیاز در سامانه ثبت نام بارگذاری نمایند.
• بعد از تایید نهایی و ارسال اطلاعات توسط پذیرفته شدگان محترم کارشناسان دانشگاه نسبت به بررسی مدارک اقدام نموده و در صورت نقص مدرک از طریق سامانه آن را اطلاع رسانی می نمایند. پذیرفته شده محترم می بایست حداکثر طی 1 روز کاری نواقص را برطرف نموده و مجددا از طریق همین سامانه نسبت به رفع نقص خود اقدام نماید. در غیر این صورت ثبت نام آنها لغو خواهد شد.
• در هر مرحله از ثبت نام یا هنگام تحصیل، چنانچه مشخص شود داوطلب حقایق را کتمان نموده و اطلاعات غلطی ارائه نموده است و واجد شرایط نمی باشد، قبولی وی باطل و مطابق مقررات از ادامه تحصیل محروم خواهد شد.
• در صورت تایید ثبت نام اولیه، دانشجویان با استفاده از شماره دانشجویی که در اختیار پذیرفته شده محترم قرار می گیرد می توانند نسبت به انتخاب واحد و اخذ دروس در سامانه آموزشی دانشگاه اقدام نمایند. در صورت عدم تایید مدارک دانشجویان امکان اخذ واحد را نخواهند داشت.
• پذیرفته شدگان محترم برای هر گونه سوال فنی در خصوص سامانه می­توانند پیام خود را از طریق آی دی روبیکا @makbari1353 به آقای مهندس اکبری ارسال نمایند.

انتخاب واحد و اخذ دروس

• کلیه پذیرفته شدگان موظفند پس از ثبت نام اولیه و بارگذاری مدارک به صورت اینترنتی و از طریق سامانه آموزشی بهستان(بعد از هماهنگی با استاد راهنما یا مدیر گروه) نسبت به انتخاب واحد و اخذ دروس نیمسال طبق برنامه زمان بندی انتخاب واحد مندرج در سایت معاونت آموزشی دانشگاه به آدرس https://educ.shahed.ac.ir/ اقدام نمایند.
• کد کاربری شما برای ورود به سامانه آموزشی شماره دانشجویی بوده و رمز عبورشما کد ملی است.

• در صورت هرگونه سوال در خصوص انتخاب واحد می توانید با کارشناس دانشکده (مندرج در بخش اطلاع رسانی دانشکده های این اطلاعیه) تماس بگیرید. همچنین در صورت هرگونه سوال و ابهام در خصوص دروسی که باید اخذ شود می توانید از طریق گروه روبیکا (مندرج در بخش اطلاع رسانی دانشکده های این اطلاعیه) با کارشناس/ مدیر محترم گروه آموزشی مربوط در ارتباط باشید.

شرکت در کلاسهای حضوری

تاریخ شروع کلاسها برای دانشجویان جدید الورود از روز شنبه مورخ 24 شهریور 1403 بوده و شرکت در کلاسها نیز به صورت حضوری خواهد بود.

سایر نکات

• دانشگاه تعهدی مبنی بر پرداخت وام به دانشجویان نوبت دوم (شبانه) ندارد. لیکن در صورت تامین اعتبار لازم از سوی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم مساعدت مبنی بر پرداخت وام انجام خواهد شد.
• بعد از ثبت نام اولیه و تایید مدارک پذیرفته شدگان، کارت دانشجویی برای پذیرفته شدگان محترم صادر خواهد شد که در خصوص نحوه و زمان بندی دریافت آنها از دانشکده مربوط متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد.
• بر اساس اطلاعیه معاونت دانشجویی دانشگاه:
• دانشگاه تعهدی مبنی بر پرداخت وام به دانشجویان نوبت دوم (شبانه) ندارد. لیکن در صورت تامین اعتبار لازم از سوی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم مساعدت مبنی بر پرداخت وام انجام خواهد شد.
• بر اساس اطلاعیه معاونت دانشجویی دانشگاه:
  • به پذیرفته شدگان روزانه خوابگاه تعلق می­گیرد. به دانشجویان استان البرز، استان تهران، شبانه، پردیس و مهمان، خوابگاه تعلق نمی­گیرد.
  • دانشگاه خوابگاه متاهلی ندارد.
  • دانشجویان متقاضی خوابگاه دانشجویی بایستی از طریق وبسایت دانشگاه در قسمت دانشجویان به سامانه خوابگاه به آدرسhttp://dorm.shahed.ac.ir/ مراجعه و ضمن مطالعه مطالب مندرج از طریق گزینه پیش ثبت نام، مدارک را در سامانه مذکور جهت اسکان بارگذاری نمایند. ضمنا در صورت داشتن هر گونه سوال احتمالی با شماره 51215279 و 51215273 تماس بگیرند.
• اختلاف معدل بیش از 0.5 به مرکز سنجش آموزش پزشکی اعلام خواهد شد.
  فرم‌ها: