ارتقای اعضای هیئت علمی دانشگاه ها و موسسه‌های آموزش عالی نشانگر پویایی علمی؛ پژوهشی؛ فرهنگی و تربیتی و یکی از شاخصه‌های مهم تولید؛ انتقال و ترویج علم و فرهنگ است. مولفه‌های علمی و میزان تاثیر آنها در ارتقای اعضای هیئت علمی؛ جهت گیری نظام علمی؛ فرهنگی و تربیتی کشور را مشخص می‌کند و به این لحاظ توجه به مولفه‌های موثر در ارتقای مرتبه اعضای هیئت علمی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

لذا در راستای اجرای سیاست تمرکز زدایی وزارتین و با توجه به حضور اساتید صاحب‌نظر و عالم در دانشگاه برای بررسی این شاخص‌ها، هیئت ممیزه مستقل در دانشگاه شاهد به صورت مشترک در هر دو گروه وزارتین علوم تحقیقات و فناوری و بهداشت، درمان و آموزش پزشکی تشکیل و احکام اعضای آن صادر گردید. این هیئت فعالیت رسمی خود را با تشکیل اولین جلسه در روز دوشنبه 1393/05/27 که با حضور اعضاء حقوقی و حقیقی برگزار شد، آغاز نمود.

شرح وظایف و تشکیلات

در بند 8 ماده 1 از فصل اول آیین نامه استخدامی اعضای هیات علمی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی وزارت علوم در خصوص هیئت ممیزه چنین آمده است:

هیئت ممیزه: هیئت است که به موجب ضوابط و مقررات مربوط، مرجع رسیدگی و اظهارنظر و اتخاذ تصمیم نسبت به صلاحیت علمی عضو جهت ارتقا به مراتب بالاتر، احتساب سوابق خدمت قبل از تبدیل وضعیت به رسمی آزمایشی و بررسی رکود علمی می باشد. همچنین حسب درخواست هیئت اجرایی جذب موسسه در خصوص صلاحیت علمی متقاضیان تبدیل وضعیت از پیمانی به رسمی آزمایشی و رسمی آزمایشی به رسمی قطعی، تبدیل وضعیت از کارشناس رسمی به عضو هیئت علمی رسمی آزمایشی اعلام نظر و نیز در ماده 6 دستورالعمل طرز تشکیل  هیئت ممیزه موسسه و وظایف و اختیار آن وظایف و اختیارات «هیئت»، به شرح ذیل بر شمرده شده است :

• رسیدگی و اظهار نظر در مورد درخواست متقاضی ارتقای مرتبه علمی از طریق ارزیابی کیفیت فعالیت های وی و احراز شایستگی برای ارتقای مرتبه علمی از جمیع جهات
• تصویب اعطای پایه مازاد بر ۵ پایه استحقاقی سالیانه اعضای هیئت علمی پیمانی (موضوع تبصره ۹ ماده ۵۲ آیین نامه استخدامی پیشین اعضای هیئت علمی) که تاریخ تبدیل وضعیت استخدامی پیمانی به رسمی آزمایشی ایشان قبل از سال ۱۴۰۳ می باشد؛
• تصویب پایه های تشویقی اعضای هیئت علمی برابر مقررات مربوط به اعطای پایه های تشویقی موضوع ماده ۵۳ آیین نامه استخدامی اعضای هیئت علمی مصوب هیئت های امنا؛
• بررسی سایر موارد ارجاعی بر اساس آیین نامه های مربوط.