ضمن عرض تبریک و آرزوی موفقیت، توجه پذیرفته شدگان محترم دوره دستیاری تخصصی دندانپزشکی سال 1402 دانشگاه شاهد را به نکات ذیل در خصوص نحوه ثبت نام و مدارک مورد نیاز جلب می نماید.

مراحل ثبت نام غیرحضوری

• دریافت و تکمیل فرمها و تهیه مدارک مورد نیاز برای ثبت نام
• بارگذاری فرمها و مدارک مورد نیاز در سامانه ثبت‌نام دانشگاه https://eduportal.shahed.ac.ir  و دریافت شماره دانشجویی
• مراجعه به صفحه اطلاع‌رسانی دانشکده برای آگاهی از واحدهای درسی و برنامه‌ریزی دانشکده
• انتخاب واحد و اخذ دروس در سامانه آموزشی دانشگاه به آدرس https://eduportal.shahed.ac.ir با استفاده از شماره دانشجویی دریافتی بعد از هماهنگی با دانشکده و مدیر گروه

مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام

1- تصویر تمام صفحات شناسنامه
2- تصویر پشت و روی کارت ملی
4-تصویر دانشنامه ی دندانپزشکی عمومی (یا مدرکی که نشان دهنده ی فراغت از تحصیل باشد)

تبصره: پذیرفته شدگانی که با استفاده از مقررات رتبه های برتر، استعدادهای درخشان، قانون تسهیل ازدواج جوانان و … مجاز به شرکت در آزمون بوده اند، باید حداکثر تا 1402/06/31 فارغ التحصیل شده باشند.

5-تصویر کارت پایان خدمات یا معافیت دائم یا مدرکی که نشاندهنده ی وضعیت نظام وظیفه ی آقایان باشد.

تذکر مهم: پذیرفته شدگان مشمول (مخصوص برادران) بایستی به پرتال جامع سازمانی نظام وظیفه به آدرس https://sakha.epolice.ir مراجعه و نسبت به ثبت درخواست وضعیت نظام وظیفه اقدام نمایند. کارشناس دانشگاه بعد از بررسی درخواست نسبت به تایید/عدم تایید درخواست اقدام می نماید که در صورت عدم تایید، پذیرفته شده محترم بایستی حداکثر ظرف مدت 1 روز کاری نسبت به رفع نقص اقدام نماید. در صورت هر گونه سوال یا ابهام می توانید در ساعات اداری با شماره تلفن 096480 (نظام وظیفه عمومی) یا با شماره تلفن 02151215242 (آقای هاشمی نیا-کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه) تماس بگیرید.

تبصره 1: دانشجویان نیمسال آخر که تا تاریخ 1402/06/31 فارغ التحصیل می شوند موظف هستند به جای برگه معافیت، تعهد نامه پیوست را تکمیل و در سامانه آموزشی دانشگاه (بهستان) بارگزاری نمایند. این دسته از دانشجویان بایستی حداکثر تا تاریخ 1402/07/30 نسبت به ارائه درخواست در سامانه سخا نظام وظیفه و اخذ برگه معافیت تحصیلی اقدام و آن را به کارشناس مدیریت آموزش تحصیلات تکمیلی (آقای هاشمی نیا) تحویل دهند در غیر این صورت عواقب بر عهده دانشجو خواهد بود.

(تعهدنامه مشمولین- مخصوص دانشجویان نیمسال آخر)

6- تصویر مدرک نشاندهنده وضعیت طرح نیروی انسانی (بر اساس مندرجات دفترچه ی راهنمای آزمون)
تذکر: پذیرفته شدگانی که ملزم به گذراندن طرح نیروی انسانی بوده اند، باید دوره ی مذکور را تا 1402/06/31 به پایان رسانده باشند.

7-  گواهی اشتغال به کار در حال حاضر، ویژه استفاده کنندگان از سهمیه استانی (بر اساس مندرجات دفترچه راهنما)

8- آخرین حکم کارگزینی (ویژه ی مستخدمان وزارتخانه ها، نهادها و سازمانها)

9- تصویر گواهی مربوط به کادر نیروهای مسلح (به تأیید بالاترین مقام مربوطه) ویژه ی مستخدمان نیروهای مسلح

10-تصویر اصل مدارک نشان دهنده وضعیت استعداد درخشان (بر اساس مندرجات دفترچه راهنما)

11- تصویر اصل مدارک نشان دهنده وضعیت بومی (بر اساس مندرجات دفترچه راهنما)

12- تصویر اصل مدارک نشان دهنده وضعیت داوطلب جهت استفاده از سهمیه رزمندگان و ایثارگران

13- فرم تکمیل شده تعهد از دستیاران دندانپزشکی متعهد عام (ویژه دستیاران یونیت دولتی)

(فرم اخذ تعهد محضری از دستیاران دندانپزشکی متعهد عام)

تذکر 1: پذیرفته شدگان محترم یونیت دولتی لازم است فرم تعهد محضری فوق را با سند تنظیم شده در دفترخانه های اسناد رسمی مطابقت داده تا مغایرتی وجود نداشته باشد. بدیهی است در غیر اینصورت مسئولیت آن به عهده شخص پذیرفته شده می باشد.

تذکر 2: فرم تعهد محضری بایستی به ضمانت دو نفر کارمند رسمی یا پیمانی شاغل در دستگاههای اجرایی موضوع ماده 5 قانون مدیریت خدمات کشوری و کارکنان قرارداد کار معین وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و دانشگاهها و دانشکده های علوم پزشکی برسد.

14- فرم تکمیل شده تعهدنامه همسران خانم های متاهل قبول شده در دوره های تخصصی دندانپزشکی (ویژه خانمهای متاهل)

(فرم تکمیل شده تعهدنامه همسران خانم های متاهل قبول شده در دوره های تخصصی دندانپزشکی)

15- بارگزاری تصویر فرم خروجی حاوی کد رهگیری کارنامه سلامت جسم  در (https://portal.saorg.ir/physicalhealth​)

دانشجویان بعد از تکمیل کارنامه سلامت جسم  بایستی فرم خروجی حاوی کد رهگیری را ذخیره و متعاقبا در سامانه ثبت نام بارگزاری نمایند.

دانشجویان بایستی بعد از تکمیل فرم الکترونیکی کارنامه سلامت و انجام آزمایشات ذکر شده در صفحه 4 فرم کارنامه سلامت جسم؛ با در دست داشتن فرم خروجی کارنامه سلامت که دارای کد رهگیری می باشد و نتایج آزمایشات در روز تعیین شده به مرکز بهداشت و  درمان دانشگاه واقع در محل درمانگاه مراجعه نمایند (تاریخ دقیق مراجعه متعاقبا اعلام خواهد شد).

تذکر : برای تکمیل فرم نیاز به شماره دانشجویی نیست.

16- بارگزاری تصویر فرم خروجی حاوی کد رهگیری کارنامه سلامت روان  در (http://portal.saorg.ir/mentalhealth )

دانشجویان بعد از تکمیل کارنامه سلامت روان الکترونیکی بایستی فرم خروجی حاوی کد رهگیری را ذخیره و متعاقبا در سامانه ثبت نام بارگزاری نمایند.

17- بارگزاری تصویر کد رهگیری فرم تکمیل شده پایش اطلاعات فرهنگی-اجتماعی دانشجویان مندرج در آدرس https://www.digisurvey.net/u/farhangishahed/8rj9s   در سامانه آموزشی دانشگاه

18- تکمیل و بارگزاری تصویر آیین نامه تکمیل شده پوشش و رفتار دانشجویان دانشگاه شاهد همراه با امضاء و اثر انگشت

(آیین نامه پوشش و رفتار دانشجویان دانشگاه شاهد)

19- بارگزاری تصویر مدرک ایثارگری )کارت شاهد- کارت جانبازی پدر- مدرک رزمندگی- کارت ایثار و غیره(: پذیرفته شدگان شاهد و ایثارگر ملزم به بارگذاری این مدرک در سامانه ثبت نام هستند. پذیرفته شدگان شاهد و ایثارگر شامل جانبازان، آزادگان، رزمندگان و فرزندان و همسر شهید، مفقود الاثر، جانباز، آزاده و رزمنده می باشند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام حضوری

پذیرفته شدگان بایستی بعد از ثبت نام الکترونیکی، اصل دانشنامه مقطع قبل و فرم تعهد محضری خود را به همراه شش قطعه عکس جدید تمام رخ 4×3 در بازه زمانی 1402/07/15 تا 1402/07/19 به صورت حضوری به سرکار خانم خلیلی رئیس محترم اداره پذیرش و دانش آموختگان مدیریت آموزش تحصیلات تکمیلی تحویل نمایند.

بعد از ثبت نام اولیه و تایید مدارک پذیرفته شدگان، کارت دانشجویی برای پذیرفته شدگان محترم صادر و بعد از تحویل مدارک مورد نیاز برای ثبت نام حضوری به دانشجویان تحویل داده خواهد شد.

بارگذاری مدارک و فرمها در سامانه آموزشی دانشگاه به آدرس https://eduportal.shahed.ac.ir  و دریافت شماره دانشجویی (ثبت نام اولیه):

• ثبت نام پذیرفته شدگان به صورت الکترونیکی و غیر حضوری است. کلیه پذیرفته شدگان می بایست از روز شنبه مورخ 1402/07/08 تا روز دوشنبه مورخ 1402/07/10، از طریق سامانه https://eduportal.shahed.ac.ir نسبت به تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک و فرمهای مربوط اقدام نمایند. بدیهی است عدم تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک و فرمهای مربوط برای ثبت نام به منزله انصراف از ادامه تحصیل آنان تلقی خواهد شد. پذیرفته شدگان برای ورود به سامانه ثبت نام بایستی از نام کاربری U021 و سپس کد ملی (کدملیU021) و رمز عبور “کد ملی” استفاده نمایند.
• برای اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه ثبت نام الکترونیکی، مدارک و فرمهای مربوط می توانید در ساعات اداری سوالات خود را به آی دی روبیکای سرکار خانم خلیلی (رئیس محترم اداره پذیرش و دانش آموختگان تحصیلات تکمیلی) با آی دی @Shahed_5244 ارسال فرمایید.
• پذیرفته شدگان محترم لازم است؛ فرمهای مذکور در مدارک مورد نیاز این اطلاعیه را به صورت تایپ شده تکمیل و آنها را به همراه سایر مدارک مورد نیاز در سامانه ثبت نام بارگذاری نمایند.
• بعد از تایید نهایی و ارسال اطلاعات توسط پذیرفته شدگان محترم کارشناسان دانشگاه نسبت به بررسی مدارک اقدام نموده و در صورت نقص مدرک از طریق سامانه آن را اطلاع رسانی می نمایند. پذیرفته شده محترم می بایست حداکثر طی 1 روز کاری نواقص را برطرف نموده و مجددا از طریق همین سامانه نسبت به رفع نقص خود اقدام نماید. در غیر این صورت ثبت نام آنها لغو خواهد شد.
• در هر مرحله از ثبت نام یا هنگام تحصیل، چنانچه مشخص شود داوطلب حقایق را کتمان نموده و اطلاعات غلطی ارائه نموده است و واجد شرایط نمی باشد، قبولی وی باطل و مطابق مقررات از ادامه تحصیل محروم خواهد شد.
• در صورت تایید ثبت نام اولیه، دانشجویان با استفاده از شماره دانشجویی که در اختیار پذیرفته شده محترم قرار می گیرد می توانند نسبت به انتخاب واحد و اخذ دروس در سامانه آموزشی دانشگاه اقدام نمایند. در صورت عدم تایید مدارک دانشجویان امکان اخذ واحد را نخواهند داشت.
• پذیرفته شدگان محترم برای هر گونه سوال فنی در خصوص سامانه می­توانند پیام خود را از طریق آی دی روبیکا @MA_Hojatpanah به آقای مهندس حجت پناه ارسال نمایند.

انتخاب واحد و اخذ دروس

• کلیه پذیرفته شدگان موظفند پس از ثبت نام اولیه و بارگذاری مدارک به صورت اینترنتی و از طریق سامانه آموزشی بهستان (بعد از هماهنگی با استاد راهنما یا مدیر گروه) نسبت به انتخاب واحد و اخذ دروس نیمسال از روز شنبه مورخ 1402/07/08 تا روز دوشنبه مورخ 1402/07/10، اقدام نمایند.

تذکر مهم: انتخاب واحد در سامانه آموزشی دانشگاه تنها در صورت بارگذاری کامل مدارک ثبت نام به صورت الکترونیکی و تایید مدارک توسط کارشناس دانشگاه امکان پذیر است. لذا پذیرفته شدگان محترم بایستی در بارگذاری مدارک ثبت نام خود به صورت کامل در سامانه ثبت نام دقت لازم را انجام دهند.

• کد کاربری شما برای ورود به سامانه آموزشی شماره دانشجویی بوده و رمز عبورشما کد ملی است.
• در صورت هرگونه سوال در خصوص انتخاب واحد می توانید با کارشناس دانشکده دندانپزشکی سرکار خانم قراجه با شماره تلفن 88958864 تماس بگیرید.

شرکت در کلاسهای حضوری

• تاریخ شروع کلاسها برای دانشجویان جدید الورود از روز شنبه 15 مهر 1402 بوده و شرکت در کلاسها نیز به صورت حضوری خواهد بود.

سایر نکات

• بعد از ثبت نام اولیه و تایید مدارک پذیرفته شدگان، کارت دانشجویی برای پذیرفته شدگان محترم صادر خواهد شد که در خصوص نحوه و زمان بندی دریافت آنها از دانشکده مربوط متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد.
• بر اساس اطلاعیه معاونت دانشجویی دانشگاه:
  • خوابگاه دانشجویی به تمامی دانشجویان روزانه و نوبت دوم غیربومی خوابگاه در هنگام دایر بودن آموزش حضوری تعلق می گیرد.( به دانشجویان ساکن استان البرز و حومه خوابگاه تعلق نمی گیرد.)
  • دانشگاه خوابگاه متاهلی ندارد.
  • دانشجویان متقاضی خوابگاه دانشجویی بایستی از طریق وبسایت دانشگاه در قسمت دانشجویان به سامانه خوابگاه به آدرسhttp://dorm.shahed.ac.ir/ مراجعه و ضمن مطالعه مطالب مندرج از طریق گزینه پیش ثبت نام، مدارک را در سامانه مذکور جهت اسکان بارگذاری نمایند. ضمنا در صورت داشتن هر گونه سوال احتمالی با شماره 51215279 و 51215273 تماس بگیرند.