به گزارش روابط عمومی دانشگاه شاهد، در راستای ارتقای کیفیت خدمات اداری، طرح یکپارچه‌سازی فرآیند فارغ‌التحصیلی و تسویه‌حساب دانشجویی به همت اداره بهستان طراحی و پیاده‌سازی شده است. این اقدام گامی مؤثر در جهت کاهش مراجعات حضوری، صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها، و افزایش رضایتمندی دانشجویان به‌شمار می‌رود.

پیش از این، دانشجویان برای طی مراحل فارغ‌التحصیلی و تسویه‌حساب ناگزیر به مراجعات متعدد به دانشکده‌ها و معاونت‌های مختلف بودند؛ مراجعاتی که علاوه بر تحمیل هزینه‌های میلیونی در رفت‌و‌آمد، زمان زیادی نیز از آنان می‌گرفت. با اجرای طرح جدید، کل فرآیند به‌صورت متمرکز و سیستمی انجام شده و اطلاعات دانشجویان به‌صورت منظم، دقیق و قابل پایش ثبت و مدیریت خواهد شد.

در حال حاضر بیش از ۱۰۰ کارشناس در دانشکده‌ها و معاونت‌های مختلف در این فرآیند مشارکت دارند. با استقرار سامانه جدید، گردش کار آنان به‌شکل منسجم‌تر و کارآمدتر دنبال خواهد شد و امکان گزارش‌گیری و تصمیم‌سازی دقیق مدیریتی فراهم می‌شود.

به‌منظور آماده‌سازی بستر اجرایی این طرح، نخستین دوره آموزشی ویژه کارشناسان مربوطه، روز شنبه ۹ اسفند با همکاری اداره تشکیلات برگزار می‌شود تا مقدمات اجرای کامل فرآیند از اوایل سال آینده فراهم گردد.

اجرای یکپارچه فرآیند فارغ‌التحصیلی و تسویه‌حساب دانشجویی، اقدامی راهبردی در مسیر هوشمندسازی خدمات دانشگاهی و ارتقای بهره‌وری نظام اداری محسوب می‌شود.

#دانشگاه_تراز_انقلاب_اسلامی
#دانشگاه_نسل_پنجم