درخواست اعضای هیئت علمی كه اغلب مبني بر چاپ کتاب، امتیاز چاپ و مجوز چاپ آرم دانشگاه است به‌وسیله معاونان پژوهش و فناوری دانشکده‌ها به مرکز چاپ و انتشارات ارسال‌ می‌‌شود تا در جلسه شورای چاپ و نشر با حضور رئیس شورا (معاون پژوهش و فناوری دانشگاه)، دبیر شورا (رئیس مرکز چاپ و انتشارات) و دو عضو حقوقی (معاون فرهنگی و مدیر کل دفتر امور پژوهشی) و دو عضو حقیقی منتخب رئیس دانشگاه، بر اساس آیین‌نامه‌های وزارتین بهداشت و علوم برای پذیرش و مراحل داوری بررسی‌شوند.

جلسه شورای چاپ و نشر با توجه به وصول پرونده‌ها، آخر هر ماه تشکیل می‌شود.