4- واحد کارپرداز
1.
مسئول خرید وسایل و ملزومات لازم برای سازمان یا موسسه مربوط.
2.
استعلام بهای
اجناس قبل از خرید، دریافت درخواستهای خرید از مقام مافوق و اخذ صورت حساب مربوط
به ترخیص کالا و ارائه آن به اداره متبوع.
3.
تهیه
برگ استعلام بها و تکمیل جدول مقایسهای مربوطه.
4.
استعلام
حداقل بهای اجناس پیش از خرید و گزارش به سرپرست مربوطه .
5.
بدست
آوردن آگاهی دقیق از نرخ و تخفیف اجناس جهت اطمینان از برابربودن با مشخصات خواسته
شده .
6.
گزینش
وانتخاب کالای مرغوب واستاندارد برای خریداری .
7.
تهیه
نمونه کالا وارائه به سرپرست مربوطه برای تطبیق با مشخصات .
8.
فراهم
نمودن ترتیب حمل اجناس خریداری شده به دانشکده .
9.
تحویل
اجناس خریداری شده به انبار دانشکده ویاواحد درخواست کننده و دریافت رسید .
10.
تهیه
فهرست وقیمت پرداختی کالاها ومواد خریداری شده و بررسی انطباق اسناد با فاکتور
خرید .
11.
دریافت
تأییدیه از متصدیان فنی مبنی بر انطباق کیفیت اجناس خریداری شده با برگ درخواست .
12.
تنظیم
سند هزینه از اجناس خریداری شده برابر با فاکتور .
13.
ارائه
اسناد ودریافت مجدد تنخواه گردان .
14.
تسویه
حساب تنخواه دریافتی در هر سال .
15.
تهیه
گزارش های لازم .
16.
انجام
سایر امور محوله ازسوی مقام مافوق
17.
جهت
خرید اجناس با کیفیت بالا و با نازلترین قیمت وجود این شغـــل در هر سازمان ضروری
است.
18.
دریافت
لیست ملزومات مورد نیاز از اداره یا موسسه ذیربط و مراجعـــــه به فروشگاههای مورد
نظر جهت استعلام قیمتها،
پیدا کردن اجناس مورد نظـــر با مناسبترین قیمت و خرید آن و تحویل به اداره مربوط.
19.
اجرای
برنامه ها،
طرحها؛ آئین نامه ها ودستورالعمل های ارسالی از ستاد مرکزی یا اداره کل شاهد و
ایثارگر دانشگاه
20.
انعکاس
مشکلات به ستاد شاهد و ایثارگر
دانشگاه در صورت لزوم بمنظور اتخاذ تصمیم مناسب
21.
تنظیم و
ارائه پیشنهاد
بودجه سالانه مرتبط به ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه
22.
پیگیری
و جذب اعتبارات بمنظور
پیشبرد برنامه ها و فعالیت های مصوب از همه منابع ممکن
23.
هزینه
کرد اعتبارات
ارسالی به دفتر طبق دستورالعمل های ابلاغی از وزارت
24.
اطلاع
رسانی به دانشجویان
شاهد و ایثارگر برای بهره مندی از امکانات تسهیلات و خدمات
25.
تهیه اطلاعات جامع از وضعیت آموزشی فرهنگی، رفاهی و
سلامت دانشجویان شاهد و ایثارگر
26.
همکاری
با اداره کل فرهنگی دانشگاه در
اجرای فعالیت های فرهنگی برای ترویج فرهنگ ایثار و شهادت
27.
پیگیری
امور رفاهی دانشجویان
شاهد و ایثارگر و تدارک امکانات لازم با همکاری و هماهنگی مسئوولان دانشگاهی ونهادهای ذیربط و ارائه خدمات رفاهی و کمک
آموزشی به ایشان در چارچوب بودجه
مصوب.
28.
جلب
مشارکت دانشجویان شاهد و ایثارگر برای حضور فعال در برنامه های علمی و فرهنگی
29.
برگزاری
مراسم مسابقات، فعالیت های علمی، فرهنگی، هنری، ورزشی و مانند آن و تشویق دانشجویان ممتاز
30.
ارزیابی
فعالیت های دفتر و تلاش برای تقویت نقاط قوت بهبود عملکرد و رفع نواقص
31.
حضور در
جلسات امتحان برحسب درخواست دانشجویان
32.
همکاری
با سایر نیروهای ستاد در برگزاری برنامه ها و مناسبت های گوناگون و غیره