طبق آیین نامه آموزشي دوره کارشناسی ارشد؛ دانشجوي دوره كارشناسي ارشد در هر سه شيوه، مي تواند حداكثر يك نيمسال از مرخصي تحصیلی استفاده نمايد. مدت مذكور جزو سنوات تحصيلي دانشجو محسوب خواهد شد.

درخواست مرخصي تحصیلی بايد يك ماه و نيم قبل از شروع انتخاب واحد ترم تحصيلي آتي به گروه آموزشي مربوطه تسليم و موافقت دانشكده اخذ و سپس به طور رسمی از طریق معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده به دفتر تحصيلات تكميلي دانشگاه، ارسال شود تا در شوراي آموزشي و تحصيلات تكميلي دانشگاه طرح گردد. 

نتيجه جلسه در ابتدای ترم تحصيلي جديد و هنگام انتخاب واحد براي دانشكده و دانشجو مشخص خواهد شد. 

بديهي است آن دسته از درخواست هاي مرخصي تحصيلي ترم آتي كه پس از موعد مقرر به دفتر تحصيلات تكميلي دانشگاه ارسال شود، بررسي نخواهند شد.

1- دريافت فرم درخواست مرخصی تحصیلی

2- تکمیل توسط دانشجو و تاييد فرم توسط دانشكده (طرح در شوراي آموزشي دانشكده).

3- ارسال فرم تاييد شده، توسط معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشكده به دفتر تحصيلات تكميلي دانشگاه.

4- طرح درخواست مرخصی تحصیلی دانشجو در شوراي آموزشی و تحصيلات تكميلي دانشگاه.

5- اعلام نتیجه جلسه شورا به دانشجو از طریق دانشکده و ثبت مرخصي تحصيلي در كارنامه دانشجو (در صورت موافقت).